Retiros de material de centro de costos en SAP WM (TRANSACTION MB1A)

Cuando se quiere realizar una salida de un material y este se quiere imputar a un centro de costos, y ademas si el material esta gestionado con WM, el procedimiento debe ser el siguiente:

1. Consultar el stock del material tanto en WM (LS26) como en IM (MMBE). para asegurarse que el stock esta bien.

2. Entrar con las transacción MB1A tipo de movimiento 201. asignar el respectivo centro de costos y crear el documento contable. recomiendo apuntar el numero de documento

3. Crear una Orden de Transporte, se puede hacer de dos maneras, primero la mas recomendada es con la transacción LT06 que crea una OT relacionada directamente con el Doc Contable anterior ( por ello recomiendo que lo anoten). la otra manera es con la transacción LB11 visualizar la Necesidad de Transporte del material y posteriormente crear la OT

4. Una vez que el material ha sido movido de la ubicación de donde se va a sacar. el supervisor o el operador debe confirmar la orden de transporte. con la transacción LT12.

 

Aleksei Gil. Consultor MM/WM

Orden de Transporte en SAP WM (Transfer Order)


Es un documento utilizado para ejecutar movimientos de mercancías con la ayuda de la gestión de almacenes (WM). Los movimientos de mercancías lógicos o físicos o, incluso, las modificaciones de stocks pueden ser la base de una orden de transporte. Por ejemplo:

  • Salidas de stock.
  • Entradas en stock.
  • Traspasos.
  • Reembalaje.
  • Inventario.

En general, la orden de transporte (TO Transfer order) se crea con relación a un documento original. Un documento original puede ser:

  • Documento de entrega, es decir una orden de compra, una nota de entrega, etc.
  • Necesidad de transporte de algún material
  • Documento de material.
  • Instrucción de traspaso.

La orden de transporte contiene toda la información necesaria para ejecutar el traslado físico de materiales al almacén, del almacén o de una ubicación a otra dentro del almacén. Además, también se utiliza para ejecutar traslados lógicos. Los traslados lógicos de stock se producen, por ejemplo, cuando se liberan mercancías de la inspección de control de calidad y se ponen a disposición.

Al confirmar una OT, se informa al sistema de que ésta se ha tratado y de que las mercancías han llegado al destino previsto. Esto que quiere decir?? Que el material está disponible para ser utilizado ya sea en producción si la OT es referida de una orden de fabricación (ejemplo de almacén de materia prima), o para el picking si la OT es referida para una entrega de salida del material (ejemplo de un almacén de PT). Si la OT no está confirmada el material no está disponible por ello aunque el material está físicamente disponible, hasta que no se Confirme la OT SAP no puede seguir con el proceso.

Para visualizar una OT abierta de un material lo podemos consultar con la transacción LT24. Aquí se puede visualizar la información necesaria para luego confirmar la OT del material y que el mismo esta a disposición.  

Para conformar una Orden de Transporte abierta se puede hacer con la transacción LT12 o LT11 según sea el caso

Las OT también tienen como función  controlar y supervisar el almacén aquí se pueden hacer  estadísticas y también entre otras cosas se puede hacer seguimiento a los lotes de manera de verificar el cumplimiento de FIFO entre otras cosas, establecer los movimientos de los materiales que tienen mayor rotación para mejorar el rendimiento del almacén.

GESTIÓN DE ALMACENES SAP BUSINESS ONE (II)

Continuando con la gestión de almacén a través de SAP BUSINESS ONE, La gestión de inventario debe ser precisa y eficiente, esto es  crucial para el cumplimiento de los pedidos, así como para mantener la satisfacción del cliente y control de costes de inventario. dentro de SAP B1, se destacan las siguientes características:

  • Inventario y almacenes
  1. Gestión de inventarios en los almacenes y ubicaciones usando FIFO.
  2. Mantener los precios de las unidades de medida y el punto en moneda local y extranjera
  3. Implementar la gestión y número de lote
  4. Generar lista de elementos, y los informes de valoración.
  • Movimientos de materiales (Stock)
  1. Seguimiento y grabación de todos los movimientos de salida y entradas de materiales, así como también los movientes entre almacenes
  2. Poner a disposición los materiales para el envió, controlando una a una las ordenes.
  3. Gestionar el cumplimiento de las entregas
  4. Ejecutar y coordinar inventarios cíclicos
  • Producción y MRP
  1. Crear y mantener le planificación de los recursos (MRP) del listado de materiales (BOMs)
  2. Ejecutar la liberación de ordenes de producción  manualmente o automáticamente
  3. Mantenimiento global de los precios  del listado de materiales (BOMs)

Aleksei Gil

Consultor MM/WM

Visualizar necesidad de transporte en SAP WM (transfer requirement)

Voy a iniciar una serie de consejos básicos para aquellos usuarios de SAP en WM, con la finalidad de ayudar y dar soporte respecto a  procesos dentro de la Gestión de Almacén, son muy básicos y es fundamental que todo usuario de WM las maneje a la perfección.

Cuando se da entrada  un material a un almacén que este gestionado con WM (ya sea de materia prima o de producto terminad) este proceso genera una necesidad de transporte que debe ser confirmada en el instante que el material es posicionado en una ubicación. si por alguna razon se desconoce la necesidad de transporte (TR en ingles), esta se puede consultar de la siguiente manera:

1. Consultas con la transacción LS26 el stock del material

2. hacer click en el stock

3. hacer click en otros datos, en la ventana se puede visualizar la NT

otra manera mas rápida es con la transacción LB11, es mas directa y aquí se puede confirmar la orden de transporte.

Aleksei Gil

Consultor MM/WM

Aplicaciones SAP en Android

Como parte de la evolución tecnológica la empresa SAP AG no se queda atrás, cada año crea nuevas tecnologías mas eficientes y competitivas (ejemplo SAP HANA, SAP Business ONE, SAP NETWEAVER), en estos momentos con el crecimiento del uso de las Tablet y los Smartphone ya se han creado aplicaciones donde podemos utilizar SAP desde nuestro teléfono o nuestro tablet, Este articulo pretende mostrar algunas de ellas.
Primero que todo, para aquellas personas curiosas y que les guste la innovación, les recomiendo que visiten el PLAY STORE Google https://play.google.com/store/search?q=sap&c=apps. para que puedan observar las aplicaciones que ya existen relacionadas con SAP.
En el PLAY STORE podemos encontrar app muy intuitivas y practicas como por ejemplo “myHelp for SAP Professionals” es una aplicación muy útil para los usuarios  que tengan alguna duda respecto un proceso especifico.
 
 
Otra aplicación que puede ser útil para los usuarios de SAP cuando tienen dudas sobre las transacciones es la APP “SAP Searcher” desarrollada por Gregor Brett. aqui se muestran mas de 16000 transacciones las cuales puedes buscar por nombre. por modulo o por descripcion. 
 
 
 
Para Finalizar este Articulo. Quiero comentar sobre una aplicación desarrollada por SAP AG para android “SAP Business ByDesign” que en mi opinión es muy buena para los directivos que no siempre están con un ordenador a la mano pero que si tienen un Tablet. Aquí la dirección de ventas puede gestionar los datos  y actividades, monitorizar en tiempo real lasactividades y generar reportes, entre otras cosas
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aleksei Gil 
Consultor WM/MM

GESTIÓN DE ALMACENES SAP BUSINESS ONE

SAP BUSINESS ONE es una aplicación de Gestión Integrada que esta enfocada en las pequeñas y medianas empresas.

Las herramientas de gestión  de almacenes  e inventario de la aplicación SAP Business  One nos permiten gestionar la cadena  de suministros y mejorar la satisfacción del cliente debido a  que ofrece información fiable sobre  la entrada  y salida y sobre  los niveles de  inventario de los materiales. Se puede realizar un seguimiento del inventario de un producto, de la cantidad  disponible en cada almacén,  del historial  de movimientos y  del estado del stock Los datos  de inventario esta información se actualizan en tiempo  real.

SAP Business  One nos proporciona una funcionalidad de contabilidad  integrada que le garantiza que la gestión  de almacenes y sus datos  de contabilidad financiera  estén  sincronizados de forma consistente. El software evalúa automáticamente cada movimiento de mercancías y modificación en los costes y precios eliminando la interacción manual y los errores y costes asociados.

Mediante el uso de la funcionalidad de producción integrada, puede gestionar varios  tipos  de listas de materiales  y enlazar el almacén con la gestión  de pedidos y las operaciones  de producción. Además,  la función de planificación  de necesidades de material de la aplicación le permite planificar de forma eficaz las necesidades de material para procesos de producción complejos y de múltiples niveles  y mantener un nivel óptimo de inventario.

SAP Business  One  también nos proporciona un conjunto de informes predefinidos, para satisfacer las necesidades de controlar y gestionar el almacén e inventario. Los informes detallados sobre transacciones de stock  y valoraciones de inventario, recuentos  de inventario, planificación  de la producción y necesidades de material proporcionan la información  necesaria para tomar decisiones sobre  la gestión con efectividad y rapidez.

En este video se puede  ver cómo SAP gestiona el inventario en múltiples almacenes en tiempo real, así como algunos informes básicos para la gestión de su inventario en un entorno multi-almacén.

 

Gestion de almacen SAP B1

Almacenes e inventarios

Con SAP Business One podemos gestionar varios  almacenes desde una consola central.  Puede realizar comprobaciones sobre  la disponibilidad de forma instantánea y seguimientos sobre  los niveles de stock de los artículos con una visibilidad en tiempo real del inventario que tiene disponibilidad comprometida. La función de gestión de datos maestros de SAP Business  One le permite actualizar números y descripciones de los artículos  con información  detallada del inventario,  las ventas y las compras. También es compatible con múltiples tipos de unidad en documentos de ventas,  compras e inventario; es decir, puede  comprar y vender  su inventario en diferentes unidades, por ejemplo comprando cajas y vendiendo botellas, y seguir  teniendo un recuento preciso de las unidades  en stock

Puede crear un número ilimitado de listas de precio, integrar varias  monedas, preasignar precios a clientes específicos y definir reglas de descuento que se aplican automáticamente a transacciones con proveedores y clientes. Con las herramientas de determinación de precios especiales puede gestionar descuentos en función del volumen, el efectivo o las cuentas de clientes.

SAP Business One ofrece una gestión de números de serie y lotes para realizar un seguimiento de las mercancías durante el ciclo de inventario. Puede generar números de serie o lotes, asignarlos a artículos recibidos de proveedores y quitarlos de los lotes disponibles una vez se han lanzado los artículos. Para simplificar el seguimiento aún más, SAP Business One le permite integrar códigos de barras para recoger y transferir artículos entre los distintos almacenes. Los métodos de cálculo de coste como FiFO, media variable y precios estándar están completamente integrados para que tenga un conocimiento exhaustivo de sus costes de artículo y, de este modo, puede definir con precisión descuentos en precios y artículos.

Que es WMS?


Un sistema de gestión de almacenes o WMS, es una parte clave de la cadena de suministro y apunta principalmente a controlar el movimiento y almacenamiento de materiales dentro de un almacén y el proceso de las transacciones asociadas, incluyendo el envío, recepción, entrada en stock ypicking. Los sistemas también generan acciones sobre la base de optimizar la entrada en stock en tiempo real de la información sobre el estado de la utilización de bin.
Warehouse Management System utilizan a menudo de identificación automática de captura de datos (AIDC), la tecnología, como los escáneresde códigos de barras, terminales portátiles, redes de área local inalámbrica y potencialmente de identificación por radiofrecuencia (RFID) para controlar de manera eficiente el flujo de productos. Una vez que se han recopilado datos, o bien hay una sincronización con el lote, o una transmisión inalámbrica en tiempo real a una base de datos central. La base de datos puede proporcionar informes útiles sobre el estado de las mercancías en el almacén.

La mayoría de los problemas de almacenamiento se producen debido a la falta de control de inventario, operaciones y / o de gestión. Para  que una organización sea dinámica, exitosa y consistente, la organización debe controlar sus operaciones de almacén de producto terminado y de materias primas. Un requisito esencial para el control del almacén es aprovechar el poder de la tecnología para maximizar el potencial de una instalación. Además, el camino hacia la excelencia de la organización en general va de la mano del almacén.
Un sistema de control es un medio por el cual se realice la gestión . Puede ser manual o informatizada. Sus objetivos básicos son:
1. Para identificar y coordinar el trabajo
2. Para ayudar a maximizar el rendimiento y la satisfacción de los clientes y minimizar los errores.
3. Para informar sobre el estado del trabajo pasado, presente y futuro a través de costeo basado en actividades.

Un sistema de control manual es físico, en papel.Debido a la tasa de cambio, la demanda de precisión en tiempo real, las expectativas de servicio al día siguiente y la competencia del mercado, el uso de sistemas manuales en el siglo 21 no es realista. Hoy en día, la necesidad de informatizar es fundamental.
Un sistema computarizado de gestión de almacenes (WMS) es la integración de la tecnología de código de barras, equipos de comunicaciones de radio frecuencia (RF), hardware y software. La sofisticación de los WMS pueden variar de un simple control a los sistemas de localización de valores que casi se puede maximizar la satisfacción del cliente, el espacio de trabajo, y el equipo en el almacén.
Es importante señalar que no se debe confundir la tecnología WMS con los sistemas de aplicaciones de negocio que impactan en el almacén. Un sistema de control de inventario o el módulo  de control de inventarios no es un WMS. Un recurso de planificación de fabricación (MRP II)  no es un WMS. Un WMS es un instrumento operativo que se basa en las necesidades de la operación del almacén y proporciona herramientas e información para la gestión del almacén.

Aqui dejo un enlace de una presentación de SAP Iberia explicando la funcionalidad del modulo de SAP de Gestión de Almacenes.

Applications Day SCM 2008_EWM

Aleksei Gil

Ingeniero Consultor Funcional de SAP WM

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