SAP WM Introducción

El objetivo de esta entrada es dar continuación al tema de que es WMS http://wp.me/pC3fI-51, y para dar una explicación mejor, voy a dar ejemplos prácticos de aplicaciones en SAP en el módulo de Gestión de almacenes o “Warehouse Management”.

El primer paso para la implementación de SAP WM es la realización del layout o mapa del almacén, es decir, se debe realizar un trabajo previo en el diseño conceptual del almacén, este trabajo lo debe realizar un especialista en Warehouse Management en conjunto el responsable del almacén. En este mapa de almacén se deben identificar todos los materiales que se van a gestionar y almacenar y todas sus características básicas, peso, dimensiones, unidades por caja, unidades por palet, tipo de palet, proveedores (si existen más de un proveedor por material) estas características se deben definir dentro de un documento denominado “Ficha Logística”, también se debe establecer y definir los parámetros ABC para crear la ubicación de los materiales, entre otras cosas.

SAP WM permite localizar un material dentro de un almacén a través de los siguientes componentes: tipo de almacén, área de almacenamiento y ubicación, estos componentes juntos describen un único espacio donde un material puede ser almacenado, y las coordenadas de la ubicación permiten localizar el material.  La transacción para crear ubicaciones es LS01N:

LS01N crear una ubicación, create storage bin

LS01N crear una ubicación, create storage bin

El almacén se debe definir en términos de los componentes de la gestión de almacenes de SAP, esta definición permitirá trasladar las características físicas del almacén a SAP. Las funciones básicas de Warehouse Management en SAP son las siguientes:

  • Gestión de inventarios a nivel de ubicación.
  • Mapear y controlar todos los movimientos de los materiales dentro del almacén
  • Monitorear en tiempo real de los movimientos de los materiales dentro del almacén.
  • Conexiones con dispositivos de Radio frecuencia.
  • Conexión con sistemas externos a través de interfaces.

La principal ventaja de SAP Warehouse Management es el manejo de la información en tiempo real y exacta de los materiales, en cuanto a cantidad, ubicación y estatus, es decir, si esta disponible, si está en tránsito, entre otros.

Los movimientos de los materiales en el almacén son generalmente entradas y salidas de materiales de las ubicaciones y sus diferentes estatus, el documento que utiliza SAP WM es un documento especial que se denomina orden de transporte “transfer order” que se encarga de controlar y mapear los movimientos del almacén (más dudas visualizar el siguiente doc http://wp.me/pC3fI-3V).

Para crear una orden de transporte, se puede ir por diferentes caminos, el más directo es a través de la transacción LT01, si se quiere visualizar una orden de transporte la transacción es LT21.

Crear orden de trsnaporte, create transfer order

Crear orden de trsnaporte, create transfer order

LT21, visualizar orden de transporte.

LT21, visualizar orden de transporte.

SAP WM puede intercambiar datos con otros componentes a través de interfaces. En el IMG para la configuración de los parámetros, existen conexiones con los siguientes componentes:

  • Gestión de inventario “Inventory Management (MM-IM)”.
  • Procesos de entregas “ Delivery Processing (LE-SHP)”.
  • Planificación de la producción “Production Planning and Control (PP, PP-PI)”
  • Gestión de Calidad “QualityManagement(QM)”

La interfaz de gestión de inventario es la más importante para el uso de SAP WM, ya que permite el uso de información para la administración de inventario. La conexión con el procesamiento de entregas dentro de Logistics Execution juega un papel particularmente importante en el procesamiento de los pedidos de ventas, generalmente las mercancías se recogen en base de entregas de salida.

Para proporcionar un suministro regular de los componentes de la producción, se debe utilizar la interfaz de control de la producción. Por último, si se utiliza el componente de Gestión de la Calidad, puede configurar la interfaz de gestión de almacenes para controlar los materiales que se tratan en el almacén si tienen que someterse a una inspección de calidad.

En el siguiente post, voy a explicar la estructura de SAP WM, a nivel conceptual y luego a nivel del IMG.

 

Aleksei Gil

Consultant certified SAP WM

Que es WMS?

SAP Warehouse Management


Un sistema de gestión de almacenes o WMS, es una parte clave de la cadena de suministro y apunta principalmente a controlar el movimiento y almacenamiento de materiales dentro de un almacén y el proceso de las transacciones asociadas, incluyendo el envío, recepción, entrada en stock ypicking. Los sistemas también generan acciones sobre la base de optimizar la entrada en stock en tiempo real de la información sobre el estado de la utilización de bin.
Warehouse Management System utilizan a menudo de identificación automática de captura de datos (AIDC), la tecnología, como los escáneresde códigos de barras, terminales portátiles, redes de área local inalámbrica y potencialmente de identificación por radiofrecuencia (RFID) para controlar de manera eficiente el flujo de productos. Una vez que se han recopilado datos, o bien hay una sincronización con el lote, o una transmisión inalámbrica en tiempo real a una base de datos central. La base de datos puede proporcionar informes útiles sobre el estado de las mercancías en el almacén.

La mayoría de los problemas de almacenamiento se producen debido a la falta de control de inventario, operaciones y / o de gestión. Para  que una organización sea dinámica, exitosa y consistente, la organización debe controlar sus operaciones de almacén de producto terminado y de materias primas. Un requisito esencial para el control del almacén es aprovechar el poder de…

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Top SAP 2012 news — from the Ariba Network buy to developer outreach

It was a big year for SAP. The last 12 months brought new initiatives for HANA and SAP mobile developers, new applications like SAP BusinessObjects Predictive Analysis, and a $4.5 billion acquisition of Ariba. It’s not easy keeping track of it all, so we’ve pooled together the top 10 stories of the year, listed in reverse order.

10. SAP debuts SAP Visual Intelligence.  SAP decided it was time to offer more visual analytics functionality than what customers can get out of its Business Explorer. In May, SAP introduced SAP Visual Intelligence, geared toward business analysts. SAP continues to improve on what one analyst then said was “a promising, but somewhat limited, first release.”

9. SAP takes another run at social collaboration. In November, SAP announced the SAP SuccessFactors Jam social collaboration platform in an apparent admission that SAP StreamWork had failed to truly take off. Instead, it would go with the SuccessFactors Jam application moving forward. Whereas both SuccessFactors Jam and SAP StreamWork are largely standalone applications loosely tied to some of SAP’s enterprise applications, the new on-demand product, SAP Jam, can be integrated with sSAP ERP modules such as those for finance and human capital management (HCM) to bring social collaboration to individual departments.

FOR MORE ON OTHER BIG SAP NEWS IN 2012

Read about the debut of SAP Financials OnDemand

Once again, users pan SAP licensing

Mobile device management is dead, says one expert

8. SAP and big data. Big data  wins the award for most used (some might argue overused) term in 2012. Nonetheless, SAP saw the trend as one of the primary drivers behind the need for applications such as SAP BusinessObjects Predictive Analysis, which runs on SAP HANA. SAP also announced growing support for big data products like Hadoop, an open-source technology that enables distributed processing. Scott Elder, an SAP TechEd 2012 attendee and a technology solutions architect with Encryptics, said his company is counting on SAP HANA and big data to make encryption more critical for businesses.

7. SAP gets into the predictive analytics game. In April, SAP introduced SAP BusinessObjects Predictive Analysis, an area the company previously ceded to competitors like SAS Institute Inc. The software, which can run as a standalone application as well as with SAP HANA, enables customers to perform forecasting functions on large data sets. Before this software release, SAP HANA was used for more historical analysis.

“Predictive has been around for a long time, but there’s been some changes in the market that we wanted to take advantage of, and one of those is big data,” said Jason Kuo, an SAP analytics marketing manager. When the software became generally available, SAP also announced it had decided to incorporate the full set of SAP Visual Intelligence tools into the predictive analytics software.

6. SAP SuccessFactors portfolio takes shape. In December, 2011, SAP purchased SuccessFactors, the maker of on-demand HR software. This year the company clarified where it’s taking its recent acquisition. For instance, SAP made SuccessFactors talent management software its “go-to” applications in performance management, compensation management and learning management. It also continued to build out Employee Central, the SuccessFactors core HCM software. Then in the fall, SAP announced the introduction ofSuccessFactors Headlines analytics software.

At the same time, the company revealed that the unreleased SAP Career OnDemand would not move forward. Instead, SAP plans to fold some of the product’s functionality — specifically the ability to incorporate peer reviews into the evaluation process — into SuccessFactors software.

5. SAP acquires Ariba. In May, SAP’s cloud strategy moved forward with its announcement that it was buying Ariba Inc., a provider of a cloud-based network of buyers and sellers, for $4.3 billion. As some have noted, there are plenty of roadmap questions to answer in the coming months, including how customers will be able to integrate Ariba with their existing on-premises SAP ERP.

SAP also acquired Syclo, a mobile application provider based in Hoffman Estates, Ill., for its customer base and products like its enterprise asset management and field service software, according to SAP.

4. SAP and Oracle remain at each other’s throats. It just wouldn’t be a typical year if SAP and Oracle didn’t trade shots. The rivalry may be one of the best known in tech circles, and this year did not disappoint with the giants trading bards over competing versions of in-memory technology. In May, Oracle said its Exalytics was better — and cheaper — than SAP HANA, which drew a heated response from SAP. In October, Oracle CEO Larry Ellison gave a speech that trumpeted Exadata X3 over HANA, referring to HANA as though it was a nine-year-old girl in a frilly pink dress. Oh, and of course, Oracle’s never-ending case against SAP and the long-deceased TomorrowNow is still dragging on. SAP is now appealing the latest judgment, a $306 million ruling in favor of Oracle.

3. SAP makes a play for database dominance. In April, SAP announced plans to dominate the database market with the help of its HANA and Sybase database technologies, hoping to eventually best Oracle or at least get close enough to breathe down the neck of its nemesis. As others have pointed out, it’s a goal SAP has expressed before. It remains to be seen if SAP can make good on its promise this time.

2. SAP announces CRM on HANA. Late in the year, SAP announced customers could now run SAP CRM on HANA, which the company rolled out as a part of its new SAP 360 Customerpackage of applications. Running CRM on SAP’s in-memory database certainly drew attention, but the bigger news is that the move marks the first real step toward running ERP on HANA, which SAP has talked about for a year.

1. SAP shows developers the love. Apart from the raft of HANA and mobile applications, SAP announced several initiatives aimed at developers in both areas. For mobile developers, SAP announced free developer licenses as a part of a three-tiered approach for developers, as well as partnerships with a number of platforms, including those by Appcelerator Inc., Adobe and Sencha.

SAP set up a similar structure for HANA developers, and announced its new HANA One platform. It also announced the general availability, as well as free developer licenses, for SAP NetWeaver Cloud. Ethan Jewett, a developer who attended SAP TechEd 2012, said the outreach to developers was an encouraging sign, but more work needs to be done.

fuente:

Top SAP 2012 news — from the Ariba Network buy to developer outreach.

Fortalecer los profesionales.

http://www.expansion.com/2011/10/04/empresas/interiores/1317759866.html

¿Qué es SAP RF?

Se puede definir como la capacidad para ejecutar transacciones SAP directamente desde un equipo móvil de radiofrecuencia . Elimina la necesidad de middleware, ya que se conectan directamente a SAP . Debido al tamaño de pantalla variable de los diferentes dispositivos de RF, SAP ha desarrollado operaciones especiales con una lógica muy fácil de utilizar. La solución de SAP se centra en tiempo real, en el manejo del flujo de material a través de dispositivos de escaneo de RF. El concepto de tener las pantallas y la lógica de negocio dentro del sistema SAP hace que sea fácil de administrar, fácil de distribuir a través de nuevos procesos para cada dispositivo, y escenarios fácil de configurar

Beneficios:

SAP no utiliza ningún producto de middleware. Por un lado, esto ahorra una gran cantidad de dinero y, por otra parte, se reduce el esfuerzo necesario para trabajar con software adicional que sirve como un producto intermedio. Es relativamente fácil de implementar con procesos adicionales o cambiar las funciones existentes, ya que toda la lógica de negocio se encuentra dentro de SAP. En esencia, permite una perfecta integración con SAP

Transacciones utilizadas en RF

Programas de Radio Frecuencia en SAP

En la Gestión de Almacén (Warehouse Management), siempre se esta buscando mejorar la productividad, acelerar y optimizar los procesos, así como el flujo de información en los mismos. En los almacenes que utiliza dispositivos de Radio Frecuencia, estos dispositivos son prácticamente un ordenador donde puedes realizar muchas tareas relacionadas con los procesos del almacén, como por ejemplo capturar el numero de unidad de almacén, en caso de que el almacén se gestione con UA, leer la información de la ubicaciones, consultar  el stock de alguna ubicación, etc.  Son dispositivos portátiles que con escaners de códigos de barra.

Estos dispositivos de RF, básicamente, tienen pantallas pequeñas y por lo tanto la información enviada a ellos es limitado. También la interacción necesaria debe ser mínima para que el procesado se pueda hacer más rápido.

Básicamente en cualquier requisito de SAP Mobile RF habrá 2 escenarios: 
• Hacer cambios en transacciones estándar de SAP.
• Hacer que el desarrollo personalizado.

Por ejemplo:

 

Si tienes una entrega entrante con handling units y se debe realizar la recepción de materiales, se debe crear una orden de transporte para esta entrega entrante, la OT se debe confirmar cuando se realice la entrada del stock en el almacén y en su respectiva ubicación. Son tres procesos: 

1. Crear orden de transporte ( transport order)

2. Confirmar la Orden de Transporte

3. Ubicar el stock

Estos tres procesos se pueden realizar en un solo paso con RF con la transacción LM03, ENTRADA DE STOCK POR OT.

 

Aleksei Gil

Consultant WM/MM

Retiros de material de centro de costos en SAP WM (TRANSACTION MB1A)

Cuando se quiere realizar una salida de un material y este se quiere imputar a un centro de costos, y ademas si el material esta gestionado con WM, el procedimiento debe ser el siguiente:

1. Consultar el stock del material tanto en WM (LS26) como en IM (MMBE). para asegurarse que el stock esta bien.

2. Entrar con las transacción MB1A tipo de movimiento 201. asignar el respectivo centro de costos y crear el documento contable. recomiendo apuntar el numero de documento

3. Crear una Orden de Transporte, se puede hacer de dos maneras, primero la mas recomendada es con la transacción LT06 que crea una OT relacionada directamente con el Doc Contable anterior ( por ello recomiendo que lo anoten). la otra manera es con la transacción LB11 visualizar la Necesidad de Transporte del material y posteriormente crear la OT

4. Una vez que el material ha sido movido de la ubicación de donde se va a sacar. el supervisor o el operador debe confirmar la orden de transporte. con la transacción LT12.

 

Aleksei Gil. Consultor MM/WM

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