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Tablas en SAP WM (tables SAP WM)

Tablas en WM

Para todo consultor es fundamental que durante el diseño técnico de un documento funcional tener conocimiento de las tablas y de los campos que se utilizan en determinada transacción, voy a explicar dos maneras de visualizar tablas:

Desde la transacción

Directamente desde la transacción, por ejemplo  vamos a visualizar la transacción LT21 (visualizar orden de transporte) y queremos saber el campo y la tabla del tipo de almacén.

  • Posicionar el cursor sobre el campo.
  • Presionar F1.
  • Hacer clic en el botón que tiene una llave y un martillo (información técnica).

campo-y-tabla-tipo-de-almacen

  • Se puede observar que el campo es NLTYP y la tabla es LATP. con estos datos se puede ir a la transacción SE11 o SE16N para consultar los datos.

Desde Info Repository (SE84)

Sin embargo a veces el campo que se quiere consultar pertenece a una estructura y no a una tabla transparente, en este caso lo mas recomendables es buscar desde el elemento de datos, ir a la transacción SE84, e indicar el elemento de datos , posteriormente F8

se84-buscar-tablas-por-elemento-de-datos

se84-buscar-tablas-por-ref-utilizacion

El resultado es un listado de tablas donde se utiliza el campo tipo de almacén de procedencia.

tablas-vltyp-tipo-almacen-procedencia

Listado de tablas en WM

A continuación os dejo un listado de las tablas que se utilizan en WM, espero que os sea de ayuda.

Tabla Descripcion
LAGP Ubicaciones
LEIN Registros de cabecera de unidades de almacén
LINK Cabecera doc.invent.en SGA
LINP Psición de doc.invent.en SGA
LINV Datos de inventario por cuanto
LL01 Ce.ctrol.almacén: posiciones OT críticas
LL02 Ce.ctrol.almacén: posiciones NT críticas
LL03 Ce.ctrol.almacén: documentos de traspaso críticos
LL04 Ce.ctrol.almacén: entregas críticas
LL05 Ce.ctrol.almacén: stocks críticos
LL06 Ce.ctrol.almacén: ubicaciones críticas
LL07 Ce.ctrol.almacén: órdenes de fabricación críticas
LQUA Cuantos
LQUAB Inform. sobre totales de cuantos en determ. estrategias
LRF_WKQU Asignación usuario -> cola
LSEG Doc.p.entradas y salidas de stock en almacén
LTAK Cabecera de orden transp.SGA
LTAP Posición de orden de transporte
LTBK Cabecera de necesidad de transporte
LTBP Pos.necesidad transporte
LTHU Asignación de un.manip.picking a.OTs
LUBU Documento de traspaso
MGEF Sustancias peligrosas
NKLV Rangos de números en LVS

Aleksei Gil Vivas

Confirmación y contabilización automática de OT en entregas entrantes.

Confirmación y contabilización automática de órdenes de transporte en entregas entrantes. utilizando el indicador especial de movimiento WM.

En algunos casos nuestro cliente nos solicita que una entrada de materiales sea automatizada, después de crear la orden de transporte que esta se confirme y se contabilice la entrega de forma automática.

Por ejemplo:

Una entrada estándar de mercancías con la clase de movimiento 101 hay que confirmar la orden de transporte de forma manual y también contabilizar la entrega desde la VL02N o desde el pull de entregas . Se puede crear el movimiento 901 para que confirme y contabilice automáticamente sin necesidad de crear un nuevo tipo de almacén.

Una manera de hacerlo es a través del indicador especial de movimiento en el maestro de materiales, con este indicador que se esta creando no es necesario crear una nueva estrategia de almacenaje, se puede tener la misma que todos los materiales que están en un mismo tipo de almacén.

En la siguiente imagen se visualiza el campo en el maestro de materiales.

vista-1-wm-maestro

Pasos para configurar

  1. Crear el nuevo tipo movimiento como copia del 101, en en este ejemplo se esta creando el 901.

crear-copiar-clase-de-mov-en-wm

2. Definir indicador especial de movimiento, este indicador es el que posteriormente se asigna en el maestro de materiales.

definir-indicador-especial-de-movimiento

indicador-especial-de-movimiento

3. Definir y asignar el nuevo movimiento 901 de WM al movimiento 101 de MM

definir-y-asignar-el-nuevo-movimiento-901-de-wm-al-movimiento-101-de-mm

Seleccionar la opción de LE-WM: Interfase para la gestión de stocks, y crear la nueva asignación de MM-WM.

asignacion-de-mov-mm-wm

4. El último paso es indicar la contabilización automática de la entrega durante la confirmación de la orden de transporte de la clase de movimiento 901.

contabilizacion-automatica-desde-ot

En la ventana emergente seleccionar la primea opción Definir control expedición a nivel de clase de traslado, aquí se debe indicar el número de almacén y el nuevo movimiento que ha sido creado el punto 1.

En el campo Tomar ctd.WM (Copy WM quantity en inglés) se debe indicar 2, para que al confirmar la orden de transporte se contabilice la entrega entrante.

contabilizacion-automatica-desde-ot-2

Con estos pasos para el material que tiene ‘C’ en la vistaWM 1 del maestro de materiales en el campo de indicador especial de movimiento, se confirmara y contabilizara de forma automática cada entrega entrante.

El siguiente post voy a enseñar como crear ordenes de transporte de forma automática cuando se genera una entrega entrante. 

Espero que os sirva de ayuda.

Saludos

Aleksei Gil Vivas

SAP WM/MM/SD/PP Senior Consultant.

 

 

Información dudas y preguntas SAP WM

He notado que muchas de las preguntas que hacen en mi blog es buscando manuales de SAP, e información de como aprender y entrar en el mundo de SAP. Mis recomendaciones son estas:

  1. Lo primero es necesario saber del proceso logístico a nivel de gestión de almacenes.
  2. Es necesario practicar en un sistema, hay numerosos cursos on-line para aprender, la gran mayoría en ingles.
  3. Entrar en las fuentes oficiales de SAP https://wiki.scn.sap.com, SAP.COM, entre otras. allí existe información actualizada y casos de ejemplo.
  4. Visitar foros y blogs donde existe información y se plantean problemas y soluciones que en muchos casos nos ayudan.
  5. Aprender SAP requiere tiempo y dedicación.

Os dejo un par de manuales que os pueden ayudar SCM630 Warehouse Management este es de parametrizacion del modulo de WM gestión de almacenes esta en ingles, os dejo otro  mm_bpp_es_mx_warehouse_management esta en español.

He encontrado otro manual de usuario en español: MANUAL ALMACENES 01, espero que os ayude.

Si tenéis dudas concretas de un proceso me comentan y lo miramos.

 

Aleksei Gil Vivas

Senior Consultant SAP WM/MM

SAP WM Introducción

El objetivo de esta entrada es dar continuación al tema de que es WMS http://wp.me/pC3fI-51, y para dar una explicación mejor, voy a dar ejemplos prácticos de aplicaciones en SAP en el módulo de Gestión de almacenes o “Warehouse Management”.

El primer paso para la implementación de SAP WM es la realización del layout o mapa del almacén, es decir, se debe realizar un trabajo previo en el diseño conceptual del almacén, este trabajo lo debe realizar un especialista en Warehouse Management en conjunto el responsable del almacén. En este mapa de almacén se deben identificar todos los materiales que se van a gestionar y almacenar y todas sus características básicas, peso, dimensiones, unidades por caja, unidades por palet, tipo de palet, proveedores (si existen más de un proveedor por material) estas características se deben definir dentro de un documento denominado “Ficha Logística”, también se debe establecer y definir los parámetros ABC para crear la ubicación de los materiales, entre otras cosas.

SAP WM permite localizar un material dentro de un almacén a través de los siguientes componentes: tipo de almacén, área de almacenamiento y ubicación, estos componentes juntos describen un único espacio donde un material puede ser almacenado, y las coordenadas de la ubicación permiten localizar el material.  La transacción para crear ubicaciones es LS01N:

LS01N crear una ubicación, create storage bin

LS01N crear una ubicación, create storage bin

El almacén se debe definir en términos de los componentes de la gestión de almacenes de SAP, esta definición permitirá trasladar las características físicas del almacén a SAP. Las funciones básicas de Warehouse Management en SAP son las siguientes:

  • Gestión de inventarios a nivel de ubicación.
  • Mapear y controlar todos los movimientos de los materiales dentro del almacén
  • Monitorear en tiempo real de los movimientos de los materiales dentro del almacén.
  • Conexiones con dispositivos de Radio frecuencia.
  • Conexión con sistemas externos a través de interfaces.

La principal ventaja de SAP Warehouse Management es el manejo de la información en tiempo real y exacta de los materiales, en cuanto a cantidad, ubicación y estatus, es decir, si esta disponible, si está en tránsito, entre otros.

Los movimientos de los materiales en el almacén son generalmente entradas y salidas de materiales de las ubicaciones y sus diferentes estatus, el documento que utiliza SAP WM es un documento especial que se denomina orden de transporte “transfer order” que se encarga de controlar y mapear los movimientos del almacén (más dudas visualizar el siguiente doc http://wp.me/pC3fI-3V).

Para crear una orden de transporte, se puede ir por diferentes caminos, el más directo es a través de la transacción LT01, si se quiere visualizar una orden de transporte la transacción es LT21.

Crear orden de trsnaporte, create transfer order

Crear orden de trsnaporte, create transfer order

LT21, visualizar orden de transporte.

LT21, visualizar orden de transporte.

SAP WM puede intercambiar datos con otros componentes a través de interfaces. En el IMG para la configuración de los parámetros, existen conexiones con los siguientes componentes:

  • Gestión de inventario “Inventory Management (MM-IM)”.
  • Procesos de entregas “ Delivery Processing (LE-SHP)”.
  • Planificación de la producción “Production Planning and Control (PP, PP-PI)”
  • Gestión de Calidad “QualityManagement(QM)”

La interfaz de gestión de inventario es la más importante para el uso de SAP WM, ya que permite el uso de información para la administración de inventario. La conexión con el procesamiento de entregas dentro de Logistics Execution juega un papel particularmente importante en el procesamiento de los pedidos de ventas, generalmente las mercancías se recogen en base de entregas de salida.

Para proporcionar un suministro regular de los componentes de la producción, se debe utilizar la interfaz de control de la producción. Por último, si se utiliza el componente de Gestión de la Calidad, puede configurar la interfaz de gestión de almacenes para controlar los materiales que se tratan en el almacén si tienen que someterse a una inspección de calidad.

En el siguiente post, voy a explicar la estructura de SAP WM, a nivel conceptual y luego a nivel del IMG.

 

Aleksei Gil

Consultant certified SAP WM

Orden de Transporte en SAP WM (Transfer Order)


Es un documento utilizado para ejecutar movimientos de mercancías con la ayuda de la gestión de almacenes (WM). Los movimientos de mercancías lógicos o físicos o, incluso, las modificaciones de stocks pueden ser la base de una orden de transporte. Por ejemplo:

  • Salidas de stock.
  • Entradas en stock.
  • Traspasos.
  • Reembalaje.
  • Inventario.

En general, la orden de transporte (TO Transfer order) se crea con relación a un documento original. Un documento original puede ser:

  • Documento de entrega, es decir una orden de compra, una nota de entrega, etc.
  • Necesidad de transporte de algún material
  • Documento de material.
  • Instrucción de traspaso.

La orden de transporte contiene toda la información necesaria para ejecutar el traslado físico de materiales al almacén, del almacén o de una ubicación a otra dentro del almacén. Además, también se utiliza para ejecutar traslados lógicos. Los traslados lógicos de stock se producen, por ejemplo, cuando se liberan mercancías de la inspección de control de calidad y se ponen a disposición.

Al confirmar una OT, se informa al sistema de que ésta se ha tratado y de que las mercancías han llegado al destino previsto. Esto que quiere decir?? Que el material está disponible para ser utilizado ya sea en producción si la OT es referida de una orden de fabricación (ejemplo de almacén de materia prima), o para el picking si la OT es referida para una entrega de salida del material (ejemplo de un almacén de PT). Si la OT no está confirmada el material no está disponible por ello aunque el material está físicamente disponible, hasta que no se Confirme la OT SAP no puede seguir con el proceso.

Para visualizar una OT abierta de un material lo podemos consultar con la transacción LT24. Aquí se puede visualizar la información necesaria para luego confirmar la OT del material y que el mismo esta a disposición.  

Para conformar una Orden de Transporte abierta se puede hacer con la transacción LT12 o LT11 según sea el caso

Las OT también tienen como función  controlar y supervisar el almacén aquí se pueden hacer  estadísticas y también entre otras cosas se puede hacer seguimiento a los lotes de manera de verificar el cumplimiento de FIFO entre otras cosas, establecer los movimientos de los materiales que tienen mayor rotación para mejorar el rendimiento del almacén.

GESTIÓN DE ALMACENES SAP BUSINESS ONE

SAP BUSINESS ONE es una aplicación de Gestión Integrada que esta enfocada en las pequeñas y medianas empresas.

Las herramientas de gestión  de almacenes  e inventario de la aplicación SAP Business  One nos permiten gestionar la cadena  de suministros y mejorar la satisfacción del cliente debido a  que ofrece información fiable sobre  la entrada  y salida y sobre  los niveles de  inventario de los materiales. Se puede realizar un seguimiento del inventario de un producto, de la cantidad  disponible en cada almacén,  del historial  de movimientos y  del estado del stock Los datos  de inventario esta información se actualizan en tiempo  real.

SAP Business  One nos proporciona una funcionalidad de contabilidad  integrada que le garantiza que la gestión  de almacenes y sus datos  de contabilidad financiera  estén  sincronizados de forma consistente. El software evalúa automáticamente cada movimiento de mercancías y modificación en los costes y precios eliminando la interacción manual y los errores y costes asociados.

Mediante el uso de la funcionalidad de producción integrada, puede gestionar varios  tipos  de listas de materiales  y enlazar el almacén con la gestión  de pedidos y las operaciones  de producción. Además,  la función de planificación  de necesidades de material de la aplicación le permite planificar de forma eficaz las necesidades de material para procesos de producción complejos y de múltiples niveles  y mantener un nivel óptimo de inventario.

SAP Business  One  también nos proporciona un conjunto de informes predefinidos, para satisfacer las necesidades de controlar y gestionar el almacén e inventario. Los informes detallados sobre transacciones de stock  y valoraciones de inventario, recuentos  de inventario, planificación  de la producción y necesidades de material proporcionan la información  necesaria para tomar decisiones sobre  la gestión con efectividad y rapidez.

En este video se puede  ver cómo SAP gestiona el inventario en múltiples almacenes en tiempo real, así como algunos informes básicos para la gestión de su inventario en un entorno multi-almacén.

 

Gestion de almacen SAP B1

Almacenes e inventarios

Con SAP Business One podemos gestionar varios  almacenes desde una consola central.  Puede realizar comprobaciones sobre  la disponibilidad de forma instantánea y seguimientos sobre  los niveles de stock de los artículos con una visibilidad en tiempo real del inventario que tiene disponibilidad comprometida. La función de gestión de datos maestros de SAP Business  One le permite actualizar números y descripciones de los artículos  con información  detallada del inventario,  las ventas y las compras. También es compatible con múltiples tipos de unidad en documentos de ventas,  compras e inventario; es decir, puede  comprar y vender  su inventario en diferentes unidades, por ejemplo comprando cajas y vendiendo botellas, y seguir  teniendo un recuento preciso de las unidades  en stock

Puede crear un número ilimitado de listas de precio, integrar varias  monedas, preasignar precios a clientes específicos y definir reglas de descuento que se aplican automáticamente a transacciones con proveedores y clientes. Con las herramientas de determinación de precios especiales puede gestionar descuentos en función del volumen, el efectivo o las cuentas de clientes.

SAP Business One ofrece una gestión de números de serie y lotes para realizar un seguimiento de las mercancías durante el ciclo de inventario. Puede generar números de serie o lotes, asignarlos a artículos recibidos de proveedores y quitarlos de los lotes disponibles una vez se han lanzado los artículos. Para simplificar el seguimiento aún más, SAP Business One le permite integrar códigos de barras para recoger y transferir artículos entre los distintos almacenes. Los métodos de cálculo de coste como FiFO, media variable y precios estándar están completamente integrados para que tenga un conocimiento exhaustivo de sus costes de artículo y, de este modo, puede definir con precisión descuentos en precios y artículos.

Que es WMS?


Un sistema de gestión de almacenes o WMS, es una parte clave de la cadena de suministro y apunta principalmente a controlar el movimiento y almacenamiento de materiales dentro de un almacén y el proceso de las transacciones asociadas, incluyendo el envío, recepción, entrada en stock ypicking. Los sistemas también generan acciones sobre la base de optimizar la entrada en stock en tiempo real de la información sobre el estado de la utilización de bin.
Warehouse Management System utilizan a menudo de identificación automática de captura de datos (AIDC), la tecnología, como los escáneresde códigos de barras, terminales portátiles, redes de área local inalámbrica y potencialmente de identificación por radiofrecuencia (RFID) para controlar de manera eficiente el flujo de productos. Una vez que se han recopilado datos, o bien hay una sincronización con el lote, o una transmisión inalámbrica en tiempo real a una base de datos central. La base de datos puede proporcionar informes útiles sobre el estado de las mercancías en el almacén.

La mayoría de los problemas de almacenamiento se producen debido a la falta de control de inventario, operaciones y / o de gestión. Para  que una organización sea dinámica, exitosa y consistente, la organización debe controlar sus operaciones de almacén de producto terminado y de materias primas. Un requisito esencial para el control del almacén es aprovechar el poder de la tecnología para maximizar el potencial de una instalación. Además, el camino hacia la excelencia de la organización en general va de la mano del almacén.
Un sistema de control es un medio por el cual se realice la gestión . Puede ser manual o informatizada. Sus objetivos básicos son:
1. Para identificar y coordinar el trabajo
2. Para ayudar a maximizar el rendimiento y la satisfacción de los clientes y minimizar los errores.
3. Para informar sobre el estado del trabajo pasado, presente y futuro a través de costeo basado en actividades.

Un sistema de control manual es físico, en papel.Debido a la tasa de cambio, la demanda de precisión en tiempo real, las expectativas de servicio al día siguiente y la competencia del mercado, el uso de sistemas manuales en el siglo 21 no es realista. Hoy en día, la necesidad de informatizar es fundamental.
Un sistema computarizado de gestión de almacenes (WMS) es la integración de la tecnología de código de barras, equipos de comunicaciones de radio frecuencia (RF), hardware y software. La sofisticación de los WMS pueden variar de un simple control a los sistemas de localización de valores que casi se puede maximizar la satisfacción del cliente, el espacio de trabajo, y el equipo en el almacén.
Es importante señalar que no se debe confundir la tecnología WMS con los sistemas de aplicaciones de negocio que impactan en el almacén. Un sistema de control de inventario o el módulo  de control de inventarios no es un WMS. Un recurso de planificación de fabricación (MRP II)  no es un WMS. Un WMS es un instrumento operativo que se basa en las necesidades de la operación del almacén y proporciona herramientas e información para la gestión del almacén.

Aqui dejo un enlace de una presentación de SAP Iberia explicando la funcionalidad del modulo de SAP de Gestión de Almacenes.

Applications Day SCM 2008_EWM

Aleksei Gil

Ingeniero Consultor Funcional de SAP WM

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