Confirmación y contabilización automática de OT en entregas entrantes.

SAP Warehouse Management

Confirmación y contabilización automática de órdenes de transporte en entregas entrantes. utilizando el indicador especial de movimiento WM.

En algunos casos nuestro cliente nos solicita que una entrada de materiales sea automatizada, después de crear la orden de transporte que esta se confirme y se contabilice la entrega de forma automática.

Ejemplo:

Una entrada estándar de mercancías con la clase de movimiento 101 hay que confirmar la orden de transporte de forma manual y también contabilizar la entrega desde la VL02N o desde el pull de entregas . Se puede crear el movimiento 901 para que confirme y contabilice automáticamente sin necesidad de crear un nuevo tipo de almacén.

Una manera de hacerlo es a través del indicador especial de movimiento en el maestro de materiales, con este indicador que se esta creando no es necesario crear una nueva estrategia de almacenaje, se puede tener la misma que todos los…

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Tablas en SAP WM (tables SAP WM)

Tablas en WM

Para todo consultor es fundamental que durante el diseño técnico de un documento funcional tener conocimiento de las tablas y de los campos que se utilizan en determinada transacción, voy a explicar dos maneras de visualizar tablas:

Desde la transacción

Directamente desde la transacción, por ejemplo  vamos a visualizar la transacción LT21 (visualizar orden de transporte) y queremos saber el campo y la tabla del tipo de almacén.

  • Posicionar el cursor sobre el campo.
  • Presionar F1.
  • Hacer clic en el botón que tiene una llave y un martillo (información técnica).

campo-y-tabla-tipo-de-almacen

  • Se puede observar que el campo es NLTYP y la tabla es LATP. con estos datos se puede ir a la transacción SE11 o SE16N para consultar los datos.

Desde Info Repository (SE84)

Sin embargo a veces el campo que se quiere consultar pertenece a una estructura y no a una tabla transparente, en este caso lo mas recomendables es buscar desde el elemento de datos, ir a la transacción SE84, e indicar el elemento de datos , posteriormente F8

se84-buscar-tablas-por-elemento-de-datos

se84-buscar-tablas-por-ref-utilizacion

El resultado es un listado de tablas donde se utiliza el campo tipo de almacén de procedencia.

tablas-vltyp-tipo-almacen-procedencia

Listado de tablas en WM

A continuación os dejo un listado de las tablas que se utilizan en WM, espero que os sea de ayuda.

Tabla Descripcion
LAGP Ubicaciones
LEIN Registros de cabecera de unidades de almacén
LINK Cabecera doc.invent.en SGA
LINP Psición de doc.invent.en SGA
LINV Datos de inventario por cuanto
LL01 Ce.ctrol.almacén: posiciones OT críticas
LL02 Ce.ctrol.almacén: posiciones NT críticas
LL03 Ce.ctrol.almacén: documentos de traspaso críticos
LL04 Ce.ctrol.almacén: entregas críticas
LL05 Ce.ctrol.almacén: stocks críticos
LL06 Ce.ctrol.almacén: ubicaciones críticas
LL07 Ce.ctrol.almacén: órdenes de fabricación críticas
LQUA Cuantos
LQUAB Inform. sobre totales de cuantos en determ. estrategias
LRF_WKQU Asignación usuario -> cola
LSEG Doc.p.entradas y salidas de stock en almacén
LTAK Cabecera de orden transp.SGA
LTAP Posición de orden de transporte
LTBK Cabecera de necesidad de transporte
LTBP Pos.necesidad transporte
LTHU Asignación de un.manip.picking a.OTs
LUBU Documento de traspaso
MGEF Sustancias peligrosas
NKLV Rangos de números en LVS

Aleksei Gil Vivas

Confirmación y contabilización automática de OT en entregas entrantes.

Confirmación y contabilización automática de órdenes de transporte en entregas entrantes. utilizando el indicador especial de movimiento WM.

En algunos casos nuestro cliente nos solicita que una entrada de materiales sea automatizada, después de crear la orden de transporte que esta se confirme y se contabilice la entrega de forma automática.

Ejemplo:

Una entrada estándar de mercancías con la clase de movimiento 101 hay que confirmar la orden de transporte de forma manual y también contabilizar la entrega desde la VL02N o desde el pull de entregas . Se puede crear el movimiento 901 para que confirme y contabilice automáticamente sin necesidad de crear un nuevo tipo de almacén.

Una manera de hacerlo es a través del indicador especial de movimiento en el maestro de materiales, con este indicador que se esta creando no es necesario crear una nueva estrategia de almacenaje, se puede tener la misma que todos los materiales que están en un mismo tipo de almacén.

En la siguiente imagen se visualiza el campo en el maestro de materiales.

vista-1-wm-maestro

Pasos para configurar

  1. Crear el nuevo tipo movimiento como copia del 101, en en este ejemplo se esta creando el 901.

crear-copiar-clase-de-mov-en-wm

2. Definir indicador especial de movimiento, este indicador es el que posteriormente se asigna en el maestro de materiales.

definir-indicador-especial-de-movimiento

indicador-especial-de-movimiento

3. Definir y asignar el nuevo movimiento 901 de WM al movimiento 101 de MM

definir-y-asignar-el-nuevo-movimiento-901-de-wm-al-movimiento-101-de-mm

Seleccionar la opción de LE-WM: Interfase para la gestión de stocks, y crear la nueva asignación de MM-WM.

asignacion-de-mov-mm-wm

4. El último paso es indicar la contabilización automática de la entrega durante la confirmación de la orden de transporte de la clase de movimiento 901.

contabilizacion-automatica-desde-ot

En la ventana emergente seleccionar la primea opción Definir control expedición a nivel de clase de traslado, aquí se debe indicar el número de almacén y el nuevo movimiento que ha sido creado el punto 1.

En el campo Tomar ctd.WM (Copy WM quantity en inglés) se debe indicar 2, para que al confirmar la orden de transporte se contabilice la entrega entrante.

contabilizacion-automatica-desde-ot-2

Con estos pasos para el material que tiene ‘C’ en la vistaWM 1 del maestro de materiales en el campo de indicador especial de movimiento, se confirmara y contabilizara de forma automática cada entrega entrante.

Espero que os sirva de ayuda.

Saludos

Aleksei Gil Vivas

SAP WM/MM/SD/PP Senior Consultant.

 

 

Información dudas y preguntas SAP WM

He notado que muchas de las preguntas que hacen en mi blog es buscando manuales de SAP, e información de como aprender y entrar en el mundo de SAP. Mis recomendaciones son estas:

  1. Lo primero es necesario saber del proceso logístico a nivel de gestión de almacenes.
  2. Es necesario practicar en un sistema, hay numerosos cursos on-line para aprender, la gran mayoría en ingles.
  3. Entrar en las fuentes oficiales de SAP https://wiki.scn.sap.com, SAP.COM, entre otras. allí existe información actualizada y casos de ejemplo.
  4. Visitar foros y blogs donde existe información y se plantean problemas y soluciones que en muchos casos nos ayudan.
  5. Aprender SAP requiere tiempo y dedicación.

Os dejo un par de manuales que os pueden ayudar SCM630 Warehouse Management este es de parametrizacion del modulo de WM gestión de almacenes esta en ingles, os dejo otro  mm_bpp_es_mx_warehouse_management esta en español.

He encontrado otro manual de usuario en español: MANUAL ALMACENES 01, espero que os ayude.

Si tenéis dudas concretas de un proceso me comentan y lo miramos.

 

Aleksei Gil Vivas

Senior Consultant SAP WM/MM

Clases de Movimientos en Gestión de Almacén (SAP WM)

Clases de movimiento (definición de SAP)

Las contabilizaciones de stocks se reflejan en el sistema de gestión de stocks (MM-IM) a través de clases de movimiento. Junto con otros indicadores, la clase de movimiento que se utiliza para un determinado movimiento de mercancías en el marco del componente MM-IM, remite a una clase de movimiento de referencia del sistema de gestión de almacenes (LE-WM). A través de esta clase de movimiento de referencia, el sistema SAP localiza, por ejemplo, los siguientes datos:

  • Clase de movimiento para el sistema de gestión de almacenes (WM)
  • Diferenciación de stocks de los cuantos a crear
  • Indicador para la generación de necesidades de transporte e instrucciones de traspaso

Para determinar una clase de movimiento WM, el sistema SAP utiliza los siguientes datos:

  • número de almacén

Las clases de movimientos muestran la conexión de los procesos entre WM – IM.

Las entradas y salidas de material y su correspondiente contabilización en el sistema, se realiza directamente en los procesos de gestión de almacén, estos procesos tienen implicación en la gestión de inventario (IM).

En la gestión de inventario las clases de movimiento tienen un rol central como instrumento de control en las actividades de:

  • Recepción de mercancías
  • Salida de mercancía
  • Contabilizar actividades

Para cada movimiento se deben especificar tres dígitos para identificar la clase de movimiento. Por ejemplo el “101”  describe la entrada de stock, puede ser de un pedido de compra o una orden de producción.

Nota: el sistema usa los indicadores de movimiento para diferencias entre recepción de mercancía por orden de compra y ordenes de producción.  El indicador B indica entrada de stock por órdenes de compra, el indicador F entrada de stock por órdenes de producción.

El sistema determina el indicador de movimiento para la clase movimiento en base a la transacción que se utiliza para contabilizar la actividad.

La clase de movimiento no solo especifica la dirección del movimiento de material, también afecta la actualización del stock y las cuentas contables de consumo y la información que se visualiza en la pantalla (screen layout), de las transacciones durante el proceso de contabilización.  Los parámetros de gestión de lote y fechas de vencimiento, estos datos también se gestionan a nivel de clase de movimiento.

La gestión de almacén (WM) también tiene clases de movimiento, similar a los de gestión de inventario (IM), controlan los procesos en el almacén. En particular, la clase de movimientos en Gestión de almacén (WM), tienen influencia en las áreas intermedias

Nota: las áreas intermedias son el puente organizacional entre la gestión de inventario y la gestión de almacén)

El link entre las clases de movimientos de gestión de inventario y gestión de almacén se parametriza en el custo para asegurar la conexión adecuada y técnica entre IM y WM.  Por ejemplo, si la entrada de stock por orden de compra u orden de producción se contabiliza utilizando la clase de movimiento 101 en IM en el almacén con WM, el sistema determina el correspondiente clase de movimiento en WM.

Flujo entrada stock IM-WM

Custo clases de mov WM

La conexión entre las clase de movimiento de gestión de inventario (IM) y gestión de almacén (WM) no es directa: se realiza utilizando una clase de movimiento de referencia.

Cada una de las clases de movimiento del sistema de gestión de stocks relevantes para el sistema de gestión de almacenes tiene asignada una clase de movimiento de referencia, con ayuda de la cual el sistema determina la clase de movimiento correspondiente en el sistema de gestión de almacenes.

Mediante la clase de movimiento de referencia es posible agrupar aquellas clases de movimiento de la gestión de stocks que conducen a un mismo movimiento en el sistema de gestión de almacenes.

Aquellas clases de movimiento de la gestión de stocks que no originan ningún tipo de actividad en el sistema de gestión de almacenes han sido designadas con la clase de movimiento de referencia 999.

Cl.movim.gestión almacenes

Definición

Clave para la clase de movimiento en almacén. Cada movimiento (entrada/salida de mercancías, traslado) se gestiona en el sistema mediante una clase de movimiento.

Utilización

Esta clase de movimiento influye en forma diversa la creación de las órdenes de transporte (p.ej. impresión, fijación de interfases, confirmación, etc.).

La referencia de clase de movimiento en sí misma no controla la función, si una clase de movimiento en Gestión de Inventario no corresponde exactamente con una clase de movimiento de Gestión de almacén, la clase de movimiento de referencia puede ser utilizado ya sea:

  1. Conectar varias clases de movimiento de gestión de inventario a una sola clase de movimiento en Gestión de almacén.
  2. Asignar una clase de movimiento de gestión de inventarios a varias clases de movimientos de gestión de almacén.

Si no se quiere conectar una clase de movimiento de gestión de inventario con la gestión de almacén, se debe asignar la clase de movimiento de referencia 999. Esto significa que los procesos de contabilización con esta clase de movimiento no tienen efecto en la gestión de almacén incluso si el almacén está sujeto a un numero de almacén,  un ejemplo es la contabilización de entradas de stock de materiales de consumo (clase de movimiento en gestión de inventario 101 indicador V).

Las clases de movimientos en IM están conectados a las clases de movimiento de referencia en una tabla, y las clases de movimiento de referencia se conectan con WM en una tabla diferente.  Esta segunda tabla es importante para el control del detalle de los procesos de Gestión de Almacén.

Presentation ‘Warehouse and DC Management (WM) SAP Best Practices for Retail (US) SAP Best Practices.’

Presentation ‘Warehouse and DC Management (WM) SAP Best Practices for Retail (US) SAP Best Practices.’.

Estructuras Básicas en la configuración de SAP WM

En esta entrada voy a comentar de la importancia de los tipos de almacén (storage type) dentro de la estructura del numero de almacén en el modulo de SAP WM.  Un número de almacén se subdivide en varios tipos de almacén. A su vez, un tipo de almacén se define en base a sus particularidades organizativas o de espacio (p.ej. almacén de estanterías, almacén de bloques, zonas de entrada de mercancías).

El tipo de almacén presenta las siguientes características:

  • No tiene dirección, sino que posee una denominación breve.
  • Es posible reservar datos de material especiales por tipo de almacén.
  • Dentro de un tipo de almacén, los inventarios se realizan en base a las ubicaciones.

Definición 

Un tipo de almacén es un almacén,instalación de almacenamiento o un área de almacenamiento que se define en gestión de almacenes (WM) para un numero de almacén. Se trata de una subdivisión física o lógica de un complejo de almacenes que se caracteriza por su técnica de almacenamiento, el espacio utilizado, su método de organización o su función. Una ubicación consta de una o varias ubicaciones.

Puede definir los siguientes tipos de almacén físicos utilizados frecuentemente en WM:

  • Almacén de bloques.
  • Almacén de libre utilización.
  • Almacén de estanterías.
  • Área de picking.
  • Almacenamiento en estanterías.

En WM, también se pueden definir tipos de almacén compartidos entre los componentes de aplicación gestión de stock (IM) y gestión de almacenes (WM) denominados tipos de almacén intermedios. Algunos incluyen lo siguiente:

  • Área de entrada de mercancías.
  • Área de salida de mercancías.
  • Tipo de almacén intermedio para las diferencias.
  • Área traspaso.

Utilización

Estos tipos de almacén conforman el complejo de almacenes y pueden estar ubicados en uno o varios edificios. Todos se gestionan utilizando un único número de almacén.

En la versión estándar de gestión de almacenes, ya están configurados varios tipos de almacén completos que puede utilizar directamente.

Todos se han definido con diversos parámetros de control para la entrada en almacén, el picking y el inventario.

Puede utilizar estos tipos de almacén estándar como base para sus parametrizaciones individuales o puede crear tipos de almacén diferentes para satisfacer las necesidades de su empresa.

La versión estándar que suministra SAP contiene varios ejemplos de tipos de almacenes prefijados en el número de almacén 001.

TIPOS DE ALMACEN EN 001

Los tipos de almacén intermedios (900-999) se utilizan en el marco de MM-WM para diferentes contabilizaciones (p.ej. contabilizaciones EM y SM). Cuando se definen los números de almacén, una alternativa es copiar los tipos de almacén intermedios del número de almacén 001.

Ejemplos de aplicaciones que se utilizan durante la recepción de materiales como el tipo de almacén 902, otro ejemplo es el 916 donde estan los materiales que se preparan a partir de entregas

Imagen

cuando se crea el tipo de almacén, se configuran las estrategias de entrada de stock (putaway) y las estrategias de salida de stock, así como también si el stock en las ubicaciones puede ser mixto, y/o se puede tener almacenaje mixto, también se configura el control se unidades de almacén útil en aquellos pallet que son de diferentes alturas pero de un mismo tipo de pallet entre otras cosas, en la siguiente imagen se puede visualizar todas las opciones que existen para la parametrizacion del tipo de almacén

Imagen

Figura: parámetros de control tipo de almacén (storage type)

mas información: http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/es/c6/f838f94afa11d182b90000e829fbfe/content.htm

Aleksei Gil

Consultant SAP WM/MM

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